Regulamin

Niniejsze tłumaczenie ma charakter wyłącznie informacyjny. Prawnie wiążąca jest angielska wersja niniejszego Regulaminu. /terms

Niniejszy Regulamin stanowi umowę między Państwa firmą a Prav Development Ltd (spółka nr 17313021), działającą pod nazwą handlową LingvaBill. Zakładając konto, zaznaczając pole akceptacji przy rejestracji lub korzystając z Serwisu, akceptują Państwo niniejszy Regulamin w imieniu swojej firmy. LingvaBill przeznaczony jest do użytku biznesowego. Serwis jest świadczony w celach gospodarczych.

1. Serwis

LingvaBill jest narzędziem do fakturowania: pomaga tworzyć, tłumaczyć, wysyłać i śledzić faktury, oferty i noty korygujące. LingvaBill nie jest księgowym, doradcą podatkowym, prawnikiem ani doradcą finansowym, a żaden element Serwisu nie stanowi porady podatkowej, prawnej, księgowej ani finansowej. W tych sprawach należy skonsultować się z wykwalifikowanym specjalistą.

2. Państwa dokumenty należą do Państwa i są Państwa odpowiedzialnością

Ponoszą Państwo wyłączną odpowiedzialność za treść, poprawność i kompletność każdego dokumentu utworzonego w Serwisie, w tym: kwoty, ilości, ceny, sumy i wszelkie obliczenia widoczne na dokumentach (należy sprawdzić każdy dokument przed jego wystawieniem); rozliczenie VAT, stawki VAT, potrącenia CIS, decyzje o odwrotnym obciążeniu oraz obliczenie i odprowadzenie podatku do HMRC lub innego organu; zgodność dokumentów z przepisami mającymi zastosowanie do Państwa działalności; a także poprawność tłumaczeń: tłumaczenie maszynowe stanowi pomoc, ale to Państwo potwierdzają, że tekst angielski wyraża zamierzoną treść przed wysłaniem. Nie weryfikujemy stawek podatkowych, kwot, tłumaczeń ani żadnych wprowadzanych przez Państwa informacji.

3. Państwa konto

Odpowiadają Państwo za zachowanie poufności hasła, za włączenie udostępnianych przez nas zabezpieczeń (takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe) oraz za wszystko, co zostanie wykonane na Państwa koncie. W razie podejrzenia nieuprawnionego dostępu prosimy o natychmiastowy kontakt przez stronę kontaktową.

4. Płatności

Płatności kartą na Państwa fakturach są obsługiwane przez Stripe za pośrednictwem Państwa własnego konta Stripe i zgodnie z warunkami Stripe; środki trafiają bezpośrednio do Państwa i nigdy nie przechodzą przez LingvaBill. Opłaty abonamentowe są naliczane z góry i nie podlegają zwrotowi, chyba że wymaga tego prawo. Możemy zmienić cennik z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

Zwroty abonamentu. W przypadku rezygnacji w ciągu 14 dni od pierwszej subskrypcji (miesięcznej lub rocznej) zwracamy tę pierwszą płatność w całości na żądanie. Później rezygnacja lub zamknięcie konta wstrzymuje odnowienie; zachowują Państwo dostęp do końca opłaconego okresu, bez proporcjonalnego zwrotu za pozostałą część. Usunięcie konta anuluje subskrypcję natychmiast. W Serwisie obowiązują limity uczciwego korzystania (obecnie do 30 faktur testowych na konto i 50 e-maili z fakturami dziennie); możemy je zmieniać w celu ochrony Serwisu.

5. Ochrona danych i bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne, zgodne ze standardami branżowymi środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych, w tym szyfrowanie w tranzycie, odizolowane bazy danych dla każdej firmy, kontrolę dostępu i rejestrowanie aktywności. Jednak żadnej usługi internetowej nie można zagwarantować jako w 100% bezpiecznej, a Państwo przyjmują do wiadomości, że przesyłanie i przechowywanie informacji wiąże się z nieodłącznym ryzykiem. Będziemy przestrzegać brytyjskiego RODO, w tym powiadamiać Państwa oraz ICO o naruszeniu ochrony danych osobowych, gdy wymaga tego prawo. Odpowiadają Państwo za zgodność z prawem przechowywanych danych klientów oraz za eksport i tworzenie kopii zapasowych swoich zapisów: udostępniamy pełny eksport CSV.

Gdy przetwarzamy dane osobowe w Państwa imieniu (dane Państwa klientów), nasz Aneks o powierzeniu przetwarzania danych stanowi część niniejszego Regulaminu i obowiązuje automatycznie, bez odrębnego podpisu. W razie sprzeczności między Aneksem a Regulaminem w kwestiach ochrony danych pierwszeństwo ma Aneks.

6. Dostępność

Serwis jest świadczony "w stanie, w jakim jest" i "w miarę dostępności". Nie gwarantujemy, że będzie działał nieprzerwanie, bezbłędnie ani bez szkodliwych komponentów, i możemy go zawiesić na czas prac konserwacyjnych. W najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo wyłączamy wszelkie dorozumiane gwarancje, warunki i zapewnienia, w tym co do zadowalającej jakości i przydatności do określonego celu.

7. Ograniczenie odpowiedzialności

Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności za śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane niedbalstwem, za oszustwo lub oświadczenie wprowadzające w błąd w sposób oszukańczy, ani żadnej odpowiedzialności, której nie można zgodnie z prawem wyłączyć. Z zastrzeżeniem powyższego: nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody pośrednie lub następcze, utratę zysków, przychodów, działalności, renomy ani za utratę lub uszkodzenie danych; nie ponosimy odpowiedzialności za straty wynikające z nieprawidłowej treści dokumentów, obliczeń, rozliczenia podatkowego lub tłumaczeń, które wystawili Państwo bez sprawdzenia (patrz punkt 2), z nieuprawnionego dostępu wynikającego z niezabezpieczenia danych logowania, z usług podmiotów trzecich (takich jak Stripe, dostawcy poczty lub hostingu) ani ze zdarzeń pozostających poza naszą rozsądną kontrolą; a nasza łączna odpowiedzialność wobec Państwa z tytułu wszystkich roszczeń w dowolnym okresie 12 miesięcy jest ograniczona do wyższej z kwot: opłat abonamentowych uiszczonych nam w ciągu 12 miesięcy poprzedzających pierwsze roszczenie albo 100 £.

8. Zwolnienie z odpowiedzialności

Zwolnią Państwo nas z odpowiedzialności wobec roszczeń osób trzecich (w tym Państwa klientów i organów podatkowych) wynikających z wystawianych przez Państwa dokumentów, naruszenia niniejszego Regulaminu lub naruszenia obowiązującego prawa.

9. Dozwolone korzystanie

Nie wolno korzystać z Serwisu w celu tworzenia dokumentów niezgodnych z prawem, oszukańczych lub wprowadzających w błąd; podejmować prób naruszenia zabezpieczeń, masowego pobierania danych, przeciążania lub odtwarzania kodu Serwisu; ani przechowywać treści naruszających prawa lub złośliwych. Możemy zawiesić lub zamknąć konta łamiące te zasady.

10. Czas trwania, rozwiązanie i Państwa dane

Istnieją dwa sposoby odejścia, oba dostępne w sekcji Moje dane:

Zamknięcie konta przełącza je w tryb tylko do odczytu: mogą Państwo się logować, przeglądać i eksportować wszystko, ale nie można nic dodać ani zmienić. Dane są zachowywane i konto można w każdej chwili otworzyć ponownie. Subskrypcja przestaje się odnawiać, a dostęp do opłaconego okresu pozostaje do jego końca.

Usunięcie konta blokuje je natychmiast i rozpoczyna 7-dniowy okres karencji, w którym Państwo (właściciel konta) mogą anulować operację, logując się. Po tym okresie dane osobowe są trwale usuwane, z wyjątkiem wystawionych faktur i not korygujących, które są dokumentami księgowymi wymaganymi przez prawo: przechowujemy je zablokowane i wyłączone z użycia przez 6 lat od zakończenia odpowiedniego okresu rozliczeniowego, a następnie trwale usuwamy.

Państwa dokumentacja jest Państwa odpowiedzialnością. Przed usunięciem należy pobrać swoje dane: eksport służy dokładnie temu celowi. Po usunięciu danych nie da się odzyskać, a przechowywanie dokumentów księgowych wymaganych prawem (na przykład dla HMRC) jest Państwa obowiązkiem, nie naszym.

Możemy zawiesić lub zakończyć świadczenie Serwisu w przypadku istotnego naruszenia niniejszego Regulaminu. Dokumenty objęte obowiązkiem przechowywania są wówczas traktowane tak samo.

11. Zmiany niniejszego Regulaminu

Możemy aktualizować niniejszy Regulamin; o istotnych zmianach powiadomimy w aplikacji lub e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Dalsze korzystanie po dacie wejścia w życie oznacza akceptację.

12. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin stanowi całość porozumienia między stronami w zakresie Serwisu i zastępuje wcześniejsze wersje. Podlega prawu Anglii i Walii, a sądy Anglii i Walii mają wyłączną jurysdykcję. Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się niewykonalne, pozostałe zachowują moc.

13. Kim jesteśmy

LingvaBill jest nazwą handlową Prav Development Ltd, spółki zarejestrowanej w Anglii i Walii pod numerem 17313021.