Όροι Χρήσης

Η παρούσα μετάφραση παρέχεται αποκλειστικά για διευκόλυνση. Νομικά δεσμευτική είναι η αγγλική έκδοση των παρόντων Όρων. /terms

Οι παρόντες Όροι Υπηρεσίας αποτελούν συμφωνία μεταξύ της επιχείρησής σας και της Prav Development Ltd (αρ. εταιρείας 17313021), η οποία δραστηριοποιείται με την εμπορική επωνυμία LingvaBill. Δημιουργώντας λογαριασμό, επιλέγοντας το πλαίσιο αποδοχής κατά την εγγραφή ή χρησιμοποιώντας την Υπηρεσία, αποδέχεστε τους παρόντες Όρους για λογαριασμό της επιχείρησής σας. Το LingvaBill προορίζεται για επαγγελματική χρήση. Η Υπηρεσία παρέχεται για επιχειρηματικούς σκοπούς.

1. Η Υπηρεσία

Το LingvaBill είναι εργαλείο τιμολόγησης: σας βοηθά να δημιουργείτε, να μεταφράζετε, να αποστέλλετε και να παρακολουθείτε τιμολόγια, προσφορές και πιστωτικά σημειώματα. Το LingvaBill δεν είναι λογιστής, φορολογικός σύμβουλος, δικηγόρος ή χρηματοοικονομικός σύμβουλος, και τίποτε στην Υπηρεσία δεν συνιστά φορολογική, νομική, λογιστική ή χρηματοοικονομική συμβουλή. Για τα θέματα αυτά συμβουλευτείτε ειδικευμένο επαγγελματία.

2. Τα έγγραφά σας είναι δικά σας, και δική σας ευθύνη

Φέρετε την αποκλειστική ευθύνη για το περιεχόμενο, την ακρίβεια και την πληρότητα κάθε εγγράφου που δημιουργείτε με την Υπηρεσία, συμπεριλαμβανομένων: των ποσών, ποσοτήτων, τιμών, συνόλων και τυχόν υπολογισμών που εμφανίζονται στα έγγραφά σας (οφείλετε να ελέγχετε κάθε έγγραφο πριν το εκδώσετε)· της μεταχείρισης ΦΠΑ, των συντελεστών ΦΠΑ, των κρατήσεων CIS, των αποφάσεων αντιστροφής της επιβάρυνσης, καθώς και του υπολογισμού και της απόδοσης οποιουδήποτε φόρου προς την HMRC ή άλλη αρχή· της συμμόρφωσης των εγγράφων σας με τη νομοθεσία που ισχύει για την επιχείρησή σας· και της ακρίβειας των μεταφράσεων: η αυτόματη μετάφραση σας βοηθά, αλλά εσείς επιβεβαιώνετε πριν την αποστολή ότι το αγγλικό κείμενο αποδίδει αυτό που εννοείτε. Δεν επαληθεύουμε φορολογικούς συντελεστές, ποσά, μεταφράσεις ή οποιαδήποτε πληροφορία εισάγετε.

3. Ο λογαριασμός σας

Είστε υπεύθυνοι για την τήρηση της εμπιστευτικότητας του κωδικού σας, για την ενεργοποίηση των λειτουργιών ασφαλείας που παρέχουμε (όπως ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων) και για οτιδήποτε γίνεται μέσω του λογαριασμού σας. Ενημερώστε μας αμέσως μέσω της σελίδας επικοινωνίας εάν υποψιάζεστε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

4. Πληρωμές

Οι πληρωμές με κάρτα στα τιμολόγιά σας επεξεργάζονται από τη Stripe μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe και σύμφωνα με τους όρους της Stripe· τα χρήματα καταλήγουν απευθείας σε εσάς και ποτέ δεν περνούν από το LingvaBill. Οι συνδρομές χρεώνονται προκαταβολικά και δεν επιστρέφονται, εκτός εάν το απαιτεί ο νόμος. Ενδέχεται να μεταβάλουμε τις τιμές με προειδοποίηση τουλάχιστον 30 ημερών.

Επιστροφές συνδρομής. Εάν ακυρώσετε εντός 14 ημερών από την πρώτη συνδρομή (μηνιαία ή ετήσια), επιστρέφουμε κατόπιν αιτήματος ολόκληρη την πρώτη αυτή πληρωμή. Έπειτα, η ακύρωση ή το κλείσιμο του λογαριασμού διακόπτει την ανανέωση· διατηρείτε πρόσβαση έως το τέλος της πληρωμένης περιόδου, χωρίς αναλογική επιστροφή για το υπόλοιπο. Η διαγραφή του λογαριασμού ακυρώνει τη συνδρομή αμέσως. Στην Υπηρεσία ισχύουν όρια εύλογης χρήσης (επί του παρόντος έως 30 δοκιμαστικά τιμολόγια ανά λογαριασμό και 50 email τιμολογίων ημερησίως)· ενδέχεται να τα προσαρμόσουμε για την προστασία της Υπηρεσίας.

5. Προστασία δεδομένων και ασφάλεια

Εφαρμόζουμε εύλογα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα σύμφωνα με τα πρότυπα του κλάδου για την προστασία των δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένων της κρυπτογράφησης κατά τη μεταφορά, απομονωμένων βάσεων δεδομένων ανά επιχείρηση, ελέγχων πρόσβασης και καταγραφής δραστηριότητας. Ωστόσο, καμία διαδικτυακή υπηρεσία δεν μπορεί να θεωρηθεί εγγυημένα 100% ασφαλής, και αναγνωρίζετε ότι η μετάδοση και αποθήκευση πληροφοριών ενέχει εγγενή κίνδυνο. Θα συμμορφωνόμαστε με τον GDPR του Ηνωμένου Βασιλείου, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσής σας και της ICO για παραβίαση προσωπικών δεδομένων όπου το απαιτεί ο νόμος. Είστε υπεύθυνοι για τη νομιμότητα των δεδομένων πελατών που αποθηκεύετε, καθώς και για την εξαγωγή και τη λήψη αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας: παρέχεται πλήρης εξαγωγή CSV.

Όταν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό σας (δεδομένα των πελατών σας), το Προσάρτημα Επεξεργασίας Δεδομένων αποτελεί μέρος των παρόντων Όρων και εφαρμόζεται αυτομάτως, χωρίς ξεχωριστή υπογραφή. Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ του Προσαρτήματος και των παρόντων Όρων σε ζητήματα προστασίας δεδομένων, υπερισχύει το Προσάρτημα.

6. Διαθεσιμότητα

Η Υπηρεσία παρέχεται «ως έχει» και «όπως είναι διαθέσιμη». Δεν εγγυόμαστε ότι θα λειτουργεί αδιάλειπτα, χωρίς σφάλματα ή χωρίς επιβλαβή στοιχεία, και ενδέχεται να την αναστείλουμε για συντήρηση. Στον μέγιστο βαθμό που επιτρέπει ο νόμος, αποκλείουμε κάθε σιωπηρή εγγύηση, όρο και προϋπόθεση, συμπεριλαμβανομένων της ικανοποιητικής ποιότητας και της καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό.

7. Περιορισμός ευθύνης

Τίποτε στους παρόντες Όρους δεν αποκλείει ούτε περιορίζει την ευθύνη για θάνατο ή σωματική βλάβη από αμέλεια, για απάτη ή δόλια ψευδή δήλωση, ή για οποιαδήποτε ευθύνη που δεν μπορεί νομίμως να αποκλειστεί. Υπό την επιφύλαξη αυτή: δεν ευθυνόμαστε για έμμεσες ή παρεπόμενες ζημίες, διαφυγόντα κέρδη, απώλεια εσόδων, επιχειρηματικής δραστηριότητας ή φήμης, ούτε για απώλεια ή αλλοίωση δεδομένων· δεν ευθυνόμαστε για ζημίες που προκύπτουν από ανακριβές περιεχόμενο εγγράφων, υπολογισμούς, φορολογική μεταχείριση ή μεταφράσεις σε έγγραφα που εκδώσατε χωρίς έλεγχο (βλ. ενότητα 2), από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση λόγω μη προστασίας των διαπιστευτηρίων σας, από υπηρεσίες τρίτων (όπως Stripe, πάροχοι email ή φιλοξενίας), ή από γεγονότα εκτός του εύλογου ελέγχου μας· και η συνολική σωρευτική ευθύνη μας έναντί σας για όλες τις αξιώσεις σε οποιαδήποτε περίοδο 12 μηνών περιορίζεται στο μεγαλύτερο μεταξύ των συνδρομών που μας καταβάλατε τους 12 μήνες πριν από την πρώτη αξίωση και των 100 £.

8. Αποζημίωση

Θα μας αποζημιώσετε έναντι αξιώσεων τρίτων (συμπεριλαμβανομένων των πελατών σας και των φορολογικών αρχών) που απορρέουν από τα έγγραφα που εκδίδετε, από παράβαση εκ μέρους σας των παρόντων Όρων ή της ισχύουσας νομοθεσίας.

9. Αποδεκτή χρήση

Δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία για τη δημιουργία παράνομων, δόλιων ή παραπλανητικών εγγράφων· να επιχειρείτε παραβίαση της ασφάλειας, μαζική άντληση δεδομένων, υπερφόρτωση ή αντίστροφη μηχανίκευση της Υπηρεσίας· ούτε να αποθηκεύετε περιεχόμενο που προσβάλλει δικαιώματα ή κακόβουλο περιεχόμενο. Ενδέχεται να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε λογαριασμούς που παραβιάζουν τους κανόνες αυτούς.

10. Διάρκεια, λύση και τα δεδομένα σας

Υπάρχουν δύο τρόποι αποχώρησης, και οι δύο στην ενότητα Τα δεδομένα μου:

Το κλείσιμο του λογαριασμού τον καθιστά μόνο για ανάγνωση: μπορείτε να συνδεθείτε, να δείτε και να εξαγάγετε τα πάντα, αλλά δεν μπορεί να προστεθεί ή να τροποποιηθεί τίποτε. Τα δεδομένα σας διατηρούνται και μπορείτε να τον ανοίξετε ξανά οποτεδήποτε. Η συνδρομή σας παύει να ανανεώνεται και διατηρείτε πρόσβαση στην πληρωμένη περίοδο έως τη λήξη της.

Η διαγραφή του λογαριασμού τον κλειδώνει αμέσως και ξεκινά περίοδο χάριτος 7 ημερών, εντός της οποίας εσείς (ο κάτοχος) μπορείτε να ακυρώσετε τη διαδικασία συνδεόμενοι. Μετά την περίοδο αυτή τα προσωπικά σας δεδομένα διαγράφονται οριστικά, εξαιρουμένων των εκδοθέντων τιμολογίων και πιστωτικών σημειωμάτων, τα οποία αποτελούν επιχειρηματικά αρχεία που ο νόμος απαιτεί να τηρούνται: τα διατηρούμε κλειδωμένα και εκτός χρήσης για 6 έτη από τη λήξη της σχετικής λογιστικής περιόδου και στη συνέχεια τα διαγράφουμε οριστικά.

Τα αρχεία σας είναι δική σας ευθύνη. Πρέπει να κατεβάσετε τα δεδομένα σας πριν τη διαγραφή: η εξαγωγή υπάρχει ακριβώς γι' αυτό. Μετά τη διαγραφή τα δεδομένα δεν ανακτώνται, και η τήρηση των επιχειρηματικών αρχείων που ο νόμος σας υποχρεώνει να διατηρείτε (για παράδειγμα για την HMRC) είναι δική σας υποχρέωση, όχι δική μας.

Ενδέχεται να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε την Υπηρεσία σε περίπτωση ουσιώδους παράβασης των παρόντων Όρων. Τα αρχεία υποχρεωτικής τήρησης αντιμετωπίζονται και τότε με τον ίδιο τρόπο.

11. Τροποποιήσεις των παρόντων Όρων

Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε τους παρόντες Όρους· ουσιώδεις αλλαγές θα γνωστοποιούνται εντός της εφαρμογής ή μέσω email τουλάχιστον 14 ημέρες νωρίτερα. Η συνέχιση της χρήσης μετά την ημερομηνία έναρξης ισχύος συνιστά αποδοχή.

12. Γενικές διατάξεις

Οι παρόντες Όροι αποτελούν τη συνολική συμφωνία μεταξύ μας σχετικά με την Υπηρεσία και αντικαθιστούν προηγούμενες εκδόσεις. Διέπονται από το δίκαιο της Αγγλίας και της Ουαλίας, και τα δικαστήρια της Αγγλίας και της Ουαλίας έχουν αποκλειστική δικαιοδοσία. Εάν κάποια ρήτρα κριθεί ανεφάρμοστη, οι υπόλοιπες παραμένουν σε ισχύ.

13. Ποιοι είμαστε

Το LingvaBill είναι εμπορική επωνυμία της Prav Development Ltd, εγγεγραμμένης στην Αγγλία και την Ουαλία με αρ. 17313021.