Условия за ползване

Този превод е предоставен само за удобство. Правно обвързваща е английската версия на тези Условия. /terms

Тези Условия за ползване са споразумение между вашия бизнес и Prav Development Ltd (рег. № 17313021), опериращо като LingvaBill. Със създаването на акаунт, отбелязването на полето за съгласие при регистрация или използването на Услугата, вие приемате тези Условия от името на вашия бизнес. LingvaBill се предоставя за бизнес ползване. Услугата се предоставя за бизнес цели.

1. Услугата

LingvaBill е инструмент за фактуриране: помага ви да създавате, превеждате, изпращате и проследявате фактури, оферти и кредитни известия. LingvaBill не е счетоводител, данъчен консултант, адвокат или финансов съветник и нищо в Услугата не представлява данъчен, правен, счетоводен или финансов съвет. За тези въпроси се консултирайте с квалифициран специалист.

2. Вашите документи са ваши - и ваша отговорност

Вие носите цялата отговорност за съдържанието, точността и пълнотата на всеки документ, създаден с Услугата, включително: сумите, количествата, цените, общите суми и всички изчисления в документите ви - трябва да проверявате всеки документ преди издаване; ДДС третирането, ДДС ставките, CIS удръжките, решенията за обратно начисляване, както и изчисляването и внасянето на всякакви данъци към HMRC или друг орган; съответствието на документите ви със законите, приложими за вашия бизнес; и точността на преводите - машинният превод ви помага, но вие потвърждавате, че английският текст казва това, което искате, преди да го изпратите. Ние не проверяваме данъчни ставки, суми, преводи или каквато и да е въведена от вас информация.

3. Вашият акаунт

Вие отговаряте за поверителността на паролата си, за включването на предоставените средства за сигурност (като двуфакторно удостоверяване) и за всичко, извършено през акаунта ви. Уведомете ни незабавно през страницата за контакт, ако подозирате неоторизиран достъп.

4. Плащания

Картовите плащания по фактурите ви се обработват от Stripe през вашия собствен Stripe акаунт и при условията на Stripe; парите постъпват директно при вас и никога не минават през LingvaBill. Абонаментните такси се фактурират предварително и не подлежат на възстановяване, освен когато законът го изисква. Можем да променяме цените с предизвестие от поне 30 дни.

Възстановяване на абонаменти. Ако се откажете до 14 дни след първия си абонамент (месечен или годишен), възстановяваме първото плащане изцяло при поискване. След това отказът или затварянето на акаунта спира подновяването на абонамента; запазвате достъп до края на платения период и не се дължи пропорционално възстановяване за остатъка. Изтриването на акаунта прекратява абонамента незабавно. За Услугата се прилагат лимити за разумно ползване (понастоящем до 30 тестови фактури на акаунт и 50 имейла с фактури на ден); можем да ги коригираме, за да защитим Услугата.

5. Защита на данните и сигурност

Прилагаме разумни, стандартни за индустрията технически и организационни мерки за защита на данните ви, включително криптиране при пренос, изолирани бази данни за всеки бизнес, контрол на достъпа и записване на активността. Въпреки това никоя онлайн услуга не може да гарантира 100% сигурност и вие приемате, че преносът и съхранението на информация носят присъщ риск. Ще спазваме UK GDPR, включително уведомяване на вас и ICO при пробив в личните данни, когато законът го изисква. Вие отговаряте за законността на клиентските данни, които съхранявате, и за експортирането и архивирането на записите си - предоставен е пълен CSV експорт.

Когато обработваме лични данни от ваше име (данните на вашите клиенти), нашето Споразумение за обработка на данни е част от тези Условия и се прилага автоматично - не е нужен отделен подпис. При противоречие между Споразумението и тези Условия по въпроси за защита на данните, Споразумението има предимство.

6. Наличност

Услугата се предоставя "както е" и "според наличността". Не гарантираме, че ще бъде непрекъсната, без грешки или без вредни компоненти, и можем да я спираме за поддръжка. В максималната позволена от закона степен изключваме всички подразбиращи се гаранции, условия и клаузи, включително за задоволително качество и годност за определена цел.

7. Ограничение на отговорността

Нищо в тези Условия не изключва и не ограничава отговорност за смърт или телесна повреда, причинени от небрежност, за измама или измамно представяне, или за отговорност, която не може законно да бъде изключена. При това условие: не носим отговорност за непреки или последващи загуби, пропуснати ползи, приходи, бизнес, репутация или загуба/повреда на данни; не носим отговорност за загуби от неточно съдържание на документи, изчисления, данъчно третиране или преводи, издадени от вас без проверка (вж. раздел 2), от неоторизиран достъп поради ваше неопазване на данните за вход, от услуги на трети страни (като Stripe, имейл доставчици или хостинг) или от събития извън разумния ни контрол; и общата ни съвкупна отговорност към вас за всички претенции в който и да е 12-месечен период е ограничена до по-голямото от: абонаментните такси, платени от вас през 12-те месеца преди първата претенция, или £100.

8. Обезщетение

Вие ще ни обезщетите срещу претенции на трети страни (включително ваши клиенти и данъчни органи), произтичащи от издадените от вас документи, от нарушение на тези Условия или от нарушение на приложимото право.

9. Допустимо ползване

Не трябва да използвате Услугата за създаване на незаконни, измамни или подвеждащи документи; да опитвате да пробиете сигурността, да извличате масово данни, да претоварвате или да декомпилирате Услугата; или да съхранявате нарушаващо права или зловредно съдържание. Можем да спрем или прекратим акаунти, които нарушават тези правила.

10. Срок, прекратяване и вашите данни

Има два начина да напуснете, и двата в Моите данни:

Затварянето на акаунта го прави само за четене: можете да влизате, преглеждате и експортирате всичко, но нищо не може да се добавя или променя. Данните ви се пазят и можете да го отворите отново по всяко време. Абонаментът спира да се подновява и запазвате достъп до платения период до края му.

Изтриването на акаунта го заключва незабавно и стартира 7-дневен гратисен период, в който вие (собственикът на акаунта) можете да го отмените, като влезете. След гратисния период личните ви данни се изтриват окончателно, с изключение на издадените фактури и кредитни известия, които са бизнес записи, изисквани от закона: пазим ги заключени и извън употреба 6 години от края на съответния отчетен период, след което ги изтриваме окончателно.

Вашите записи са ваша отговорност. Трябва да изтеглите данните си преди изтриване - експортът съществува точно за това. След изтриването данните не могат да бъдат възстановени, а съхранението на бизнес записите, които законът изисква да пазите (например за HMRC), е ваше задължение, не наше.

Можем да спрем или прекратим Услугата при съществено нарушение на тези Условия. Задължителните записи се третират по същия начин и в този случай.

11. Промени в тези Условия

Можем да актуализираме тези Условия; за съществени промени ще ви уведомим в приложението или по имейл поне 14 дни предварително. Продължаването на ползването след датата на влизане в сила означава приемане.

12. Общи разпоредби

Тези Условия са цялото споразумение между нас относно Услугата и заменят предишни версии. Уреждат се от правото на Англия и Уелс, а съдилищата на Англия и Уелс имат изключителна юрисдикция. Ако някоя клауза бъде обявена за неприложима, останалите остават в сила.

13. Кои сме ние

LingvaBill е търговско име на Prav Development Ltd, регистрирано в Англия и Уелс, рег. № 17313021.